Privacy_Art&Science Summer Party

INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa viene resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – e in relazione al trattamento dei dati personali e delle riprese fotografiche e/o video acquisite nel corso di Art&Science Summer Party – Community Event @ Area Science Park.

 

Area Science Park fornisce quindi le seguenti informazioni:

1) IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park, avente sede in Trieste, Padriciano, 99. L’interessato potrà rivolgersi al titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando un’e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: info@areasciencepark.it – PEC protocollo@pec.areasciencepark.it.

2) DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – Presso Area Science Park è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) n. 2016/679, che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: rpd@areasciencepark.it.

3) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – I dati personali dell’interessato e le sue immagini verranno trattati al fine di realizzare l’evento Art&Science Summer Party – Community Event @ Area Science Park e di renderne fruibili le immagini attraverso canali istituzionali quali il sito web, il sito intranet e i canali social di Area Science Park.

La base giuridica del trattamento dei dati personali si rinviene nelle norme che disciplinano l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento (UE) n. 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, relativo in particolare allo svolgimento di attività di comunicazione istituzionale dell’Ente, alla comunicazione online e alla comunicazione interattiva delle iniziative e attività dell’Ente sui social media, alla progettazione e alla cura dell’implementazione e aggiornamento del portale web dell’Ente (art. 9, comma 1, della L. n. 150/2000; art. 9 del D.Lgs. n. 381/1999 e art. 3 del D.Lgs. n. 218/2016 che attribuiscono autonomia statutaria ad Area Science Park e disciplinano il contenuto dello Statuto; art. 3, comma 1, lett. d) e comma 2, lett. j) dello Statuto). Soltanto con l’espresso e libero consenso dell’interessato, l’indirizzo e-mail di quest’ultimo sarà inserito nella mailing list utilizzata per l’invio di aggiornamenti sulle diverse iniziative di Area Science Park.

4) DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI – Ferme restando le operazioni di comunicazione e di diffusione effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di ordini dell’autorità, i dati personali e le immagini dell’interessato saranno resi/e fruibili attraverso canali istituzionali quali il sito web, il sito intranet e i canali social di Area Science Park; i dati personali dell’interessato saranno, inoltre, conosciuti dal personale dell’Ente, nonché dallo Studio Sandrinelli, nominato dall’Ente responsabile del trattamento nell’ambito delle attività di segreteria organizzativa.

5) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI – La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento degli scopi riportati nel punto 3. La verifica della obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. L’indirizzo e-mail dell’interessato, in particolare, potrà essere utilizzato per la comunicazione di iniziative analoghe fino all’eventuale opposizione.

6) DIRITTI DELL’INTERESSATO – Si precisa che in riferimento ai dati personali conferiti, l’interessato è detentore dei seguenti diritti:

1. di accesso ai dati personali;
2. di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento;
3. di opposizione al trattamento;
4. alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;
5. di revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (si precisa che il diritto di revoca del consenso non può ovviamente riguardare i casi in cui il trattamento, ad esempio, sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento);
6. di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Si precisa che per esercitare i diritti di cui alle lettere da a) a e) l’interessato potrà inviare un’e-mail al seguente indirizzo: rpd@areasciencepark.it.

Area Science Park è tenuta a fornire una risposta entro il termine di un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

7) NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN’EVENTUALE MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI – Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per consentire la partecipazione dell’interessato all’evento in qualità di ospite. Il mancato conferimento dei dati non consente la partecipazione all’evento.