Open Day 2018 – Informativa Privacy
OPEN DAY AREA SCIENCE PARK 2018
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – e in relazione ai dati personali acquisiti registrando le informazioni da Lei stesso fornite, in qualità di interessato, al momento della richiesta di informazioni e dell’iscrizione alle varie iniziative in programma per la giornata del 16 giugno 2018, di cui l’Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park (“Area Science Park” d’ora in avanti) entrerà in possesso per gestire la Sua partecipazione all’Open Day 2018.
Area Science Park Le fornisce quindi le seguenti informazioni:
1) IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è l’Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park, avente sede in Trieste, Padriciano, 99.
Potrà rivolgersi al titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando un’e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: info@areasciencepark.it – PEC protocollo@pec.areasciencepark.it.
2) DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Presso Area Science Park è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: rpd@areasciencepark.it.
3) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati anagrafici, il Suo recapito telefonico e gli altri dati personali eventualmente richiesti, in quanto indispensabili alla gestione amministrativa della Sua partecipazione all’Open Day 2018, verranno trattati a soli fini organizzativi e di corretta gestione dei servizi di iscrizione, informazione e assistenza ai partecipanti.
Soltanto con il Suo espresso consenso, i Suoi recapiti telefonici e di posta elettronica potranno essere utilizzati per misurare il Suo gradiente di soddisfazione e per informarLa in merito a future iniziative istituzionali di Area Science Park che potrebbero essere di Suo interesse.
Potrà formare oggetto di operazioni di trattamento, nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza, anche il ritratto contenuto nelle fotografie/video dei partecipanti, ripreso nel corso dell’attività, a fini di promozione dell’evento attraverso la stampa, la televisione, internet e qualsiasi altro mezzo di diffusione, sotto qualsiasi forma (foto, video, post, tweet, ecc ).
La base giuridica del trattamento dei dati personali si rinviene nelle norme che disciplinano la realizzazione, gestione, promozione e sviluppo del Parco scientifico e tecnologico “Area Science Park” (art. 14 del D.P.R. n.102/1978, art. 9 del D.Lgs. n. 381/1999 e art. 3 del D.Lgs. n. 218/2016 con rinvio agli artt. 2, comma 2 e 3, comma 1, lett. f) dello Statuto che prevedono le attività di promozione del Parco).
4) DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Ferme restando le operazioni di comunicazione e di diffusione effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di ordini dell’autorità, i Suoi dati personali non saranno comunicati a soggetti terzi, né saranno diffusi e saranno conosciuti soltanto dal personale incaricato che effettuerà materialmente le operazioni di trattamento presso Area Science Park. I Suoi dati saranno trattati, altresì, dagli incaricati operanti presso la Segreteria Organizzativa Open Day 2018, gestita dalla società StudioSandrinelli S.r.l. di Trieste, designata responsabile del trattamento.
Notizie, fotografie e immagini filmate dell’evento potrebbero essere diffuse a mezzo stampa o materiale promozionale delle attività di Area Science Park, nonché attraverso altre pubblicazioni, siti web e portali “dedicati”, televisione, radio, social media e altri mezzi di comunicazione.
5) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento degli scopi riportati nel punto 3.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
6) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Si precisa che in riferimento ai dati personali conferiti, Lei è detentore dei seguenti diritti:
- di accesso ai dati personali;
- di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento;
- di opposizione al trattamento;
- alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;
- di revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (si precisa che il diritto di revoca del consenso non può ovviamente riguardare i casi in cui il trattamento, ad esempio, sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento);
- di proporre reclamo all’autorità di controllo.
Si precisa che per esercitare i diritti di cui alle lettere da a) a e) potrà inviare un’e-mail al seguente indirizzo: rpd@areasciencepark.it.
Area Science Park è tenuta a fornire una risposta entro il termine di un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.
7) NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per poter partecipare all’iniziativa.
Il mancato conferimento dei dati non consente, di dare corso alla sua richiesta di informazioni e/o di iscrizione.
- Presto il consenso anche all’utilizzo della mia immagine al fine di promuovere gli eventi attraverso la stampa, la televisione, internet e qualsiasi altro mezzo di diffusione, sotto qualsiasi forma (foto, video, post, tweet, ecc.).
- Autorizzo l’utilizzo dei miei recapiti telefonici e di posta elettronica per misurare il mio gradiente di soddisfazione e ricevere informazioni in merito a future iniziative istituzionali di Area Science Park.-