La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito anche “GDPR”) e in relazione ai dati personali forniti attraverso la compilazione del modulo di iscrizione all’escursione scientifico-naturalistica dal Carso al mare “Passi verso la neutralità climatica”, organizzata da Area Science Park per il 21 aprile 2023.

1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park, avente sede in Trieste, Padriciano, 99. La persona alla quale si riferiscono i dati personali forniti, in qualità di interessato, potrà rivolgersi al titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando un’e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: urp@areasciencepark.it – PEC: protocollo@pec.areasciencepark.it .

2) DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – Presso Area Science Park è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del GDPR, che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: rpd@areasciencepark.it .

3) CATEGORIE DI DATI PERSONALI – I dati personali trattati da Area Science Park per le finalità espresse nella presente informativa sono riconducibili unicamente alla categoria dei dati personali comuni (nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, recapiti telefonici e indirizzo e-mail).

4) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – Il trattamento dei dati personali conferiti è finalizzato alla partecipazione all’escursione scientifico-naturalistica dal Carso al mare “Passi verso la neutralità climatica”. I dati personali forniti verranno trattati:

• a fini organizzativi e di assistenza ai partecipanti, nonché nell’ambito di procedimenti conseguenti o connessi alla realizzazione dell’iniziativa. Potranno formare oggetto di operazioni di trattamento, nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza, anche eventuali interviste realizzate dalla giornalista e conduttrice radiofonica Sara Zambotti, presente durante l’escursione, o il ritratto contenuto nelle fotografie e nelle riprese video dei partecipanti diffuse a fini esclusivamente informativi e di divulgazione delle attività di Area Science Park attraverso canali televisivi, social e web. In tal caso il trattamento si basa, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR, sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare in relazione alle finalità istituzionali previste da norme di legge e di Statuto che disciplinano il contributo allo sviluppo del sistema dell’innovazione anche in collaborazione con Università, enti pubblici di ricerca e altri soggetti pubblici e privati, in particolare del mondo imprenditoriale (art. 3, comma 1, lett. h) dello Statuto), nonché lo svolgimento di attività di comunicazione istituzionale dell’Ente, di comunicazione online, di comunicazione interattiva delle iniziative e attività dell’Ente sui social media e di progettazione e cura dell’implementazione e aggiornamento del portale web dell’Ente (art. 3, comma 1, lett. d) e comma 2, lett. j) dello Statuto);
• a fini di comunicazione istituzionale per informare i partecipanti circa altre analoghe iniziative organizzate da Area Science Park o per inviare materiale informativo e promozionale delle attività istituzionali dell’Ente. In tal caso il trattamento si basa, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett, a) del GDPR, sul consenso dell’interessato.

5) DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI – Ferme restando le operazioni di comunicazione e di diffusione effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di ordini dell’autorità, i dati saranno conosciuti dal personale di Area Science Park che partecipa alle attività organizzative e realizzative dell’iniziativa. Notizie, interviste, fotografie e immagini filmate dell’evento potrebbero essere diffuse a mezzo a mezzo stampa, televisione e radio o attraverso siti web, portali “dedicati”, social media e materiale promozionale delle attività di Area Science Park.

6) TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA-UE – Qualora Area Science Park dovesse trasferire i dati personali degli interessati in Paesi extra UE, effettuerà il trasferimento in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 45, 46 o 47 o 49 del GDPR.

7) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI – I dati oggetto di trattamento saranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità del trattamento ovvero 5 anni, ma l’indirizzo e-mail dell’interessato potrà essere utilizzato per informarlo circa altre analoghe iniziative fino all’eventuale opposizione.

8) DIRITTI DELL’INTERESSATO – Si precisa che, con riferimento ai dati personali conferiti, l’interessato è detentore dei seguenti diritti:

1. accesso ai dati personali;
2. rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento;
3. opposizione al trattamento;
4. portabilità dei dati, a condizione che il trattamento si basi su un contratto di cui l’interessato è parte e sia effettuato con mezzi automatizzati;
5. revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (si precisa che il diritto di revoca del consenso non può ovviamente riguardare i casi in cui il trattamento, ad esempio, sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento);
6. reclamo all’autorità di controllo.

Si precisa che per esercitare i diritti di cui alle lettere da a) a e) l’interessato potrà inviare un’e-mail al seguente indirizzo: rpd@areasciencepark.it. Area Science Park è tenuta a fornire una risposta entro il termine di un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

9) NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN’EVENTUALE MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI – Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in mancanza di esso non sarà possibile partecipare all’escursione. Parimenti, il rilascio del consenso all’utilizzo dei recapiti per l’invio di materiale informativo, promozionale o di altre comunicazioni istituzionali di Area Science Park è facoltativo, ma necessario per riceverlo.

10) INESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO – Per il trattamento dei dati personali degli interessati, Area Science Park non adotta alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 del GDPR.