Candidati come volontario all’Open Day di Area Science Park

Scheda di candidatura per la partecipazione al “Progetto Volontari” della nona edizione di Open Day di Area Science Park, che si terrà presso i Campus di Padriciano e Basovizza, sabato 16 giugno 2018, dalle ore 10 alle 18

Il modulo deve essere compilato entro il 7 giugno 2018. La verifica delle domande sarà a carico della direzione organizzativa dell’Open Day di Area Science Park e i volontari verranno contattati  via mail. Area Science Park non prevede l’ospitalità a Trieste per i volontari, né altre forme di rimborso.

MFAltro

Martedì 12 giugno dalle 14.00 alle 17.00 per attività di preparazione all’evento e Sabato 16 giugno 2018 dalle 9.00 alle 18.30

Servizio infopoint/accoglienzaLogistica leggera/distribuzione dei materiali di comunicazioneattività sui social media

Ho preso visione dell’informativa di cui all'art.13 del Regolamento UE 2016/679

Presto il consenso anche all'utilizzo della mia immagine nel corso dell'attività di supporto come volontario/a per l’Open Day di Area Science Park e per le attività divulgative dell'Università degli Studi di Trieste, al fine di promuovere gli eventi attraverso la stampa, la televisione, internet e qualsiasi altro mezzo di diffusione, sotto qualsiasi forma (foto, video, post, tweet, ecc.).Nego il consenso

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – e in relazione ai dati personali di cui l’Università degli Studi di Trieste (“Università” d’ora in avanti) e l’Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park (“Area Science Park” d’ora in avanti) entreranno in possesso per effetto della compilazione della scheda/del form di candidatura e della partecipazione al “Progetto Volontari”.

L’Università e Area Science Park forniscono quindi ai candidati alla partecipazione al “Progetto Volontari” le seguenti informazioni:

1) IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEI CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

I Contitolari del trattamento dei dati personali forniti attraverso la compilazione della scheda/del form di candidatura e la partecipazione al “Progetto Volontari” sono l’Università degli Studi di Trieste, che ha sede in Trieste, Piazzale Europa, 1 e l’Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park, avente sede in Trieste, Padriciano, 99.

L’interessato potrà rivolgersi ai Contitolari del trattamento scrivendo agli indirizzi sopra riportati o inviando un’e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: rettore@units.it – PEC ateneo@pec.units.it (per comunicare con l’Università) e info@areasciencepark.it – PEC protocollo@pec.areasciencepark.it (per comunicare con Area Science Park).

2) DATI DI CONTATTO DEI RESPONSABILI DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Presso l’Università e Area Science Park sono presenti i Responsabili della protezione dei dati, nominati ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679. I Responsabili della protezione dei dati possono essere contattati ai seguenti indirizzi e-mail: dpo@units.it e rpd@areasciencepark.it.

3) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali raccolti è finalizzato allo svolgimento di tutte le attività necessarie per la partecipazione al “Progetto Volontari” della nona edizione di Open Day di Area Science Park, nonché alla promozione dell’evento attraverso la stampa, la televisione, internet e qualsiasi altro mezzo di diffusione, sotto qualsiasi forma (foto, video, post, tweet, ecc.).

In tal senso potrà formare oggetto di operazioni di trattamento, nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza, anche il ritratto contenuto nelle fotografie/video dei partecipanti, ripreso nel corso dell’attività, a fini di promozione dell’evento attraverso la stampa, la televisione, internet e qualsiasi altro mezzo di diffusione, sotto qualsiasi forma (foto, video, post, tweet, ecc ).

La base giuridica del trattamento dei dati personali per l’Università consiste nel consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, mentre per Area Science Park nello svolgimento di attività di comunicazione istituzionale statutariamente prevista, relativa alle iniziative e attività di interesse pubblico dell’Ente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e).

4) DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I destinatari dei dati sono i Contitolari del trattamento, le persone fisiche operanti all’interno dell’Università (Settore Servizi per il trasferimento della conoscenza – Ufficio Servizi per la divulgazione Scientifica) e di Area Science Park, incaricate del trattamento dei dati per le finalità sopra riportate.

Riprese fotografiche e video dell’evento che ritraggono i volontari potranno essere messe a disposizione degli operatori dei mass media e successivamente diffuse attraverso la stampa, la televisione, internet e qualsiasi altro mezzo di diffusione, sotto qualsiasi forma (foto, video, post, tweet, ecc.), nonché pubblicate all’interno del materiale promozionale delle attività dell’Università e di Area Science Park. Gli altri dati non saranno oggetto di diffusione.

5) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento degli scopi riportati nel punto 3.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

6) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Si precisa che in riferimento ai dati personali conferiti, l’interessato è detentore dei seguenti diritti:

  1. di accesso ai dati personali;
  2. di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento;
  3. di opposizione al trattamento;
  4. alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;
  5. di revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (si precisa che il diritto di revoca del consenso non può ovviamente riguardare i casi in cui il trattamento, ad esempio, sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento);
  6. di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Si precisa che per esercitare i diritti di cui alle lettere da a) a e) potrà rivolgersi ai Contitolari mandando una e-mail ai seguenti indirizzi: divulgazione.scientifica@units.it e rpd@areasciencepark.it.

L’Università e Area Science Park sono tenute a fornire una risposta entro il termine di un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

7) NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per poter partecipare all’iniziativa.

Il mancato conferimento dei dati non consente, infatti, di presentare la candidatura al “Progetto Volontari”.

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