Il Centro Internazionale per l’Ingegneria Genetica e le Biotecnologie (ICGEB), istituito nel 1983, organizzazione internazionale e intergovernativa concepita come centro di eccellenza per la ricerca, la formazione e il trasferimento di tecnologia all’industria nel campo delle biotecnologie, al fine di promuovere uno sviluppo sostenibile a livello globale, invita a presentare candidature per la posizione di Assistente Risorse Umane e Personale.
TITOLO DELLA POSIZIONE: Assistente Risorse Umane e Personale
SEDE DI LAVORO: Trieste, Italia
DATA DI INIZIO: disponibilità immediata
TIPO DI CONTRATTO: Contratto a tempo determinato
DURATA: Periodo di prova iniziale di tre mesi, con possibilità di ulteriori proroghe annuali, subordinatamente a prestazioni soddisfacenti.
LIVELLO: GS-2/GS-3 (Scale salariali ONU) in base a esperienza e anzianità
MANSIONI
Sotto la supervisione generale del/lla Responsabile delle Risorse Umane, Ufficio Risorse Umane e Personale, la risorsa selezionata dovrà svolgere le seguenti attività:
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Mantenere e aggiornare informazioni e registri del personale riservati, garantendone completezza e accuratezza nel database, assicurando precisione per statistiche e reportistica.
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Gestire le procedure di accesso del personale, inclusi elaborazione, autorizzazione e archiviazione dei moduli di richiesta accesso in conformità alle policy.
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Gestire la distribuzione automatizzata dell’elenco mensile del personale per la sede di Trieste.
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Predisporre dichiarazioni per tutto il personale a Trieste.
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Elaborare e registrare le assenze mensili del personale in conformità alle policy e ai requisiti di rendicontazione.
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Distribuire tempestivamente le buste paga mensili.
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Gestire nuove richieste e rinnovi delle tessere del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (MAECI) per il personale basato a Trieste.
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Fornire supporto amministrativo agli ospiti, inclusa assistenza per richieste di permesso di soggiorno, apertura di conto bancario, ottenimento del codice fiscale e coordinamento di tutte le informazioni necessarie pre-arrivo.
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Organizzare i processi di selezione, inclusi pubblicazione dell’avviso di vacancy, screening dei candidati, comunicazioni con i candidati, organizzazione dei colloqui, verifica delle referenze e redazione dei report di selezione/colloquio.
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Svolgere altre mansioni correlate assegnate.
REQUISITI
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. È richiesta un’esperienza minima di tre (3) anni nella gestione delle risorse umane o in servizi amministrativi. Costituisce titolo preferenziale una comprovata capacità di supportare processi di cessazione del rapporto di lavoro, classificazione delle posizioni e altre attività standard HR. È considerata un plus la capacità di rispondere a richieste su procedure e policy HR. È richiesta esperienza di lavoro in un’Organizzazione Internazionale o in una ONG/azienda multinazionale.
COMPETENZE
Persona proattiva e motivata, con attitudine al lavoro di squadra e esperienza in contesti multiculturali. Forte capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare scadenze strette, mantenendo accuratezza e professionalità. Approccio cortese, discreto, tattico e diplomatico; ottime capacità relazionali e comunicative; elevata discrezione nella gestione di informazioni riservate; solide competenze digitali, inclusi Microsoft Office, gestione database e strumenti di videoconferenza (Zoom, Teams, ecc.).
LINGUE
Ottima conoscenza dell’inglese. Conoscenza operativa dell’italiano (parlato e scritto).
SCADENZA CANDIDATURE: 17 febbraio 2026
SCARICA IL BANDO QUI
COME CANDIDARSI
I candidati devono completare una candidatura online creando un account sull’ICGEB Service Gateway, accessibile QUI, cliccando su “Sign Up”. I candidati già in possesso di un account ISG devono cliccare su “Login” e selezionare “Work with us – Apply for a job position”.
In caso di problemi nella registrazione o nell’accesso al proprio account ISG, contattare: support@icgeb.org.
ICGEB è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità e accoglie candidature da tutte le persone adeguatamente qualificate, indipendentemente da razza, genere, disabilità, religione/credo, orientamento sessuale o età.