ICGEB ricerca un Junior Programme Assistant

Il Centro Internazionale per l’Ingegneria Genetica e le Biotecnologie (ICGEB), istituito nel 1983, organizzazione internazionale e intergovernativa concepita come centro di eccellenza per la ricerca, la formazione e il trasferimento di tecnologia all’industria nel campo delle biotecnologie, al fine di promuovere uno sviluppo sostenibile a livello globale, invita a presentare candidature per la posizione di Junior Programme Assistant.

SEDE DI LAVORO: Trieste, Italia
DATA DI INIZIO: disponibilità immediata
TIPO DI CONTRATTO: Incarico di progetto interamente finanziato da Fondi Esterni MAE/26/003 – Progetto Biotechnet II
DURATA: Periodo di prova iniziale di tre mesi, con possibilità di proroghe annuali subordinate a prestazioni soddisfacenti e alla disponibilità di fondi.
LIVELLO: GS-1 (Scale salariali ONU)

MANSIONI
Sotto la supervisione diretta del/della Responsabile dei Programmi CRP e Fellowship, la risorsa selezionata svolgerà le seguenti attività nell’ambito del progetto BiotechNet II:

• Assistere nella preparazione e pubblicazione dei bandi Fellowship e CRP, inclusi l’aggiornamento delle pagine web correlate, dei poster e delle relative piattaforme online.
• Supportare la revisione delle candidature (ad es. verifica dei requisiti di ammissibilità, della documentazione richiesta, ecc.) e aggiornare di conseguenza il database ID&A.
• Supportare il team nell’assistenza ai/alle borsisti/e prima dell’arrivo e durante tutto il periodo di fellowship, coordinandosi con gli/le altri/e membri del team secondo necessità.
• Assistere, quando richiesto, nelle attività legate ai CRP, in coordinamento con gli/le altri/e membri del team.
• Supportare le procedure amministrative per i/le borsisti/e PhD a lungo termine, inclusa la raccolta dei documenti necessari per l’iscrizione universitaria e il monitoraggio delle presenze.
• Contribuire all’organizzazione delle attività PhD, mantenendo i contatti con i/le borsisti/e PhD a lungo termine, i/le Group Leader, gli/le esaminatori/rici esterni/e e i/le colleghi/e, secondo necessità
• Gestire la corrispondenza in arrivo nelle caselle di posta dedicate, fornire risposte di base alle richieste generali e inoltrare eventuali questioni specifiche o complesse al/alla Supervisore/trice.
• Supportare la definizione e lo sviluppo di nuove sezioni sulle piattaforme online dell’ICGEB per raccogliere dati rilevanti ai fini dei KPI del Donatore. Mantenere aggiornati i registri nel database ID&A.
• Assistere nella tenuta dei registri relativi alla partecipazione ai programmi di soft skills e competenze complementari e agli schemi di mentoring associati a fellowship e CRP.
• Supportare la preparazione e la raccolta di documenti e presentazioni, anche per audit e statistiche quando richiesto.
• Svolgere altre mansioni correlate al lavoro, secondo necessità.

REQUISITI
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. La laurea costituisce titolo preferenziale. È desiderabile un minimo di un anno di esperienza pertinente in una posizione analoga presso un’organizzazione internazionale. Spiccata attitudine al lavoro di squadra, capacità di lavorare sotto pressione, flessibilità, attenzione ai dettagli e precisione.

COMPETENZE
Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, solide capacità organizzative e di gestione di più attività contemporaneamente, e un elevato impegno nel lavoro di squadra. Capacità di operare efficacemente in un contesto multiculturale, con meticolosa attenzione ai dettagli, accuratezza e rigoroso rispetto delle scadenze. Solide competenze digitali, incluso l’uso avanzato degli strumenti Microsoft Office, gestione di database.

LINGUE
Ottima conoscenza dell’inglese. Conoscenza operativa dell’italiano (parlato e scritto).

SCADENZA CANDIDATURE: 17 marzo 2026

SCARICA IL BANDO QUI

COME CANDIDARSI
I candidati devono completare una candidatura online creando un account sull’ICGEB Service Gateway, accessibile QUI, cliccando su “Sign Up”. I candidati già in possesso di un account ISG devono cliccare su “Login” e selezionare “Work with us – Apply for a job position”.

In caso di problemi nella registrazione o nell’accesso al proprio account ISG, contattare: support@icgeb.org.

ICGEB è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità e accoglie candidature da tutte le persone adeguatamente qualificate, indipendentemente da razza, genere, disabilità, religione/credo, orientamento sessuale o età.