Mobilità internazionale di studenti e ricercatori in FVG: nuovi servizi dal Welcome Office regionale
Welcome Office Friuli Venezia Giulia è l’iniziativa dedicata all’accoglienza di studenti e ricercatori stranieri e dei loro familiari sul territorio regionale. Sviluppata nell’ambito del Sistema Scientifico e dell’Innovazione del Friuli Venezia Giulia – SiS FVG, che riunisce 22 tra le principali realtà scientifiche regionali, è gestita da Area Science Park con l’obiettivo di rafforzare l’attrattività del sistema scientifico e accademico del Friuli Venezia Giulia. L’iniziativa valorizza anche l’esperienza maturata da Area Science Park come Centro della rete paneuropea EURAXESS, che sostiene la mobilità dei ricercatori e il loro sviluppo professionale.
Il Welcome Office FVG risponde all’esigenza di integrare e potenziare i servizi rivolti ai numerosi studenti e ricercatori stranieri che ogni anno scelgono il Friuli Venezia Giulia, attratti dall’elevata concentrazione di istituzioni scientifiche di eccellenza presenti sul territorio. Attraverso il portale informativo e gli sportelli di Trieste e Udine il Welcome Office offre indicazioni e assistenza nelle diverse fasi del trasferimento, dalla preparazione dell’arrivo alla permanenza in regione.
Nel 2026 i servizi sono stati ampliati a partire dal nuovo sito, online da luglio e completamente rinnovato nella grafica, nell’organizzazione dei contenuti e negli strumenti disponibili. Il portale consente di reperire più facilmente le informazioni necessarie per trasferirsi e vivere in Friuli Venezia Giulia. Le sezioni dedicate alle procedure di ingresso e soggiorno e ai principali aspetti della vita quotidiana sono state aggiornate e ampliate con indicazioni che spaziano dall’ottenimento del codice fiscale e dell’assistenza sanitaria fino ai corsi di lingua italiana e al riconoscimento delle patenti estere. Illustrazioni e infografiche rendono più comprensibili le procedure complesse, mentre i video tutorial e il nuovo assistente virtuale aiutano a orientarsi tra i contenuti. Il portale rafforza così il servizio informativo pre-arrival e si integra con il supporto fornito in presenza dagli sportelli.
Parallelamente, è stata intensificata la collaborazione con le autorità locali. Dal 25 marzo il Welcome Office FVG organizza incontri settimanali con l’Ufficio Immigrazione della Questura di Trieste, aperti a tutti gli enti partner. Gli incontri permettono un confronto diretto e regolare sul rilascio dei permessi di soggiorno e sulla gestione delle pratiche riguardanti studenti, ricercatori e loro familiari. Sono stati inoltre coinvolti i Distretti sanitari di ASUGI per approfondire le procedure di iscrizione degli stranieri al Servizio sanitario.
I dati dei primi sei mesi del 2026 restituiscono la dimensione dell’attività svolta. Gli sportelli di Trieste e Udine hanno assistito complessivamente 417 persone tra studenti, dottorandi, ricercatori e loro familiari. A queste si aggiungono 23 referenti di enti pubblici, soggetti privati e aziende coinvolti nei percorsi di accoglienza, per un totale di 440 utenti assistiti.
Lo sportello di Trieste, curato da Area Science Park, ha assistito complessivamente 132 utenti: 109 persone, tra cui 48 studenti, 43 dottorandi e ricercatori e 18 familiari o lavoratori, oltre a 23 referenti di enti pubblici, soggetti privati e aziende coinvolti nei percorsi di accoglienza. L’81% delle 109 persone si trovava già in regione al momento della richiesta di assistenza e, complessivamente, due terzi dell’utenza proveniva da Paesi non appartenenti all’Unione europea.
Lo sportello di Udine, curato dall’Università degli Studi di Udine, ha invece assistito 285 utenti, di cui 252 studenti e 33 dottorandi e ricercatori. L’84% proveniva da Paesi dell’Unione europea e il 16% da Paesi non UE. La maggioranza degli utenti è stata supportata prima dell’arrivo in regione.
SiS FVG è un’iniziativa della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia, in collaborazione con il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale e il Ministero dell’Università e della Ricerca, per la valorizzazione del Sistema Scientifico e dell’Innovazione del Friuli Venezia Giulia.