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Informativa per il trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”) per informare l’interessato che l’Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park (di seguito “Area”) svolge un trattamento sui suoi dati personali in relazione all’invio della richiesta di informazioni. 

  1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park, avente sede in Trieste, Padriciano, 99. L’interessato potrà rivolgersi al titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando un’e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: info@areasciencepark.it – PEC protocollo@pec.areasciencepark.it. 
  2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – Presso Area Science Park è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del GDPR, che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: rpd@areasciencepark.it. 
  3. CATEGORIE DI DATI PERSONALI – I dati personali trattati da Area Science Park per le finalità espresse nella presente informativa sono riconducibili alla categoria dei dati personali comuni (nome e cognome, indirizzo e-mail, eventuale organizzazione di appartenenza e altre informazioni riferite o riferibili all’interessato contenute nel messaggio inviato attraverso la compilazione del form di contatto o l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito di Area Science Park). L’interessato è invitato a non fornire comunque dati sensibili propri o di terzi senza avere preventivamente prestato il proprio consenso nelle forme prescritte dalla legge. 
  4. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – I dati personali saranno trattati da Area Science Park con la sola finalità di riscontrare la richiesta di informazioni ricevuta. In tal caso il trattamento si basa sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investita Area Science Park. L’utilizzo dei dati, e dell’indirizzo e-mail in particolare, potrà essere finalizzato all’invio di materiale informativo, promozionale o di altre comunicazioni istituzionali di Area Science Park. In tal caso il trattamento dei dati si baserà ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR sul consenso dell’interessato.
  5. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI – Ferme restando le operazioni di comunicazione effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di ordini dell’autorità, i dati personali dell’interessato saranno conosciuti unicamente dal personale di Area Science Park, autorizzato al trattamento e appositamente istruito, o da soggetti nominati quali responsabili del trattamento. In ogni momento, l’Interessato può chiedere al Titolare la lista completa dei Responsabili di volta in volta nominati coinvolti nel Trattamento dei Dati per le finalità di cui alla presente informativa. 
  6. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA-UE – Qualora Area Science Park dovesse trasferire i dati personali degli interessati in Paesi extra UE, effettuerà il trasferimento in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 45, 46 o 47 o 49 del GDPR.  
  7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI – La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I dati personali verranno quindi conservati sino al termine dell’anno solare in cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre il tempo necessario a rispondere alla richiesta pervenuta. 
  8. DIRITTI DELL’INTERESSATO – Si precisa che, con riferimento ai dati personali conferiti, l’interessato è detentore dei seguenti diritti: a) di accesso ai dati personali; b) di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento; c) di opposizione al trattamento; d) alla portabilità dei dati, a condizione che il trattamento si basi su un contratto di cui l’interessato è parte e sia effettuato con mezzi automatizzati; e) di proporre reclamo all’autorità di controllo. 

Si precisa che per esercitare i diritti di cui alle lettere da a) a e) l’interessato potrà inviare un’e-mail al seguente indirizzo: rpd@areasciencepark.it. 

Area Science Park è tenuta a fornire una risposta entro il termine di un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta. 

      9. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN’EVENTUALE MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI – Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per dare riscontro a quanto richiesto 

      10. INESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO – Per il trattamento dei dati personali degli interessati, Area Science Park non adotta alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 del GDPR. 

PERSONAL DATA PROCESSING POLICY STATEMENT

pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 – General Data Protection Regulation

This policy statement is given in accordance with Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 – General Data Protection Regulation (hereinafter “GDPR”) to inform the data subject that Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park (hereinafter “Area”) is processing personal data in relation to the sending of the request for information.

  1. IDENTITY AND CONTACT DATA OF THE DATA CONTROLLER – The personal data controller is the Area di Ricerca Scientifica e Tecnologica di Trieste – Area Science Park, based in Trieste, Padriciano, 99. The person to whom the personal data provided refers, in their capacity as data subject, may contact the data controller by writing to the above-mentioned address or by sending an email to the following e-mail addresses: urp@areasciencepark.it – certified email (PEC) protocollo@pec.areasciencepark.it
  2. CONTACT DETAILS OF THE DATA PROTECTION OFFICER – A data protection officer has been appointed at Area Science Park pursuant to article 37 of the GDPR, and can be contacted at the following email address: rpd@areasciencepark.it .
  3. CATEGORIES OF PERSONAL DATA – The personal data processed by Area Science Park for the purposes expressed in this policy statement relate solely to common personal data categories (name, surname, e-mail address, organisation to which the data subject belongs, if any, and any other information concerning or relating to the data subject contained in the message sent by filling in the contact form or sending e-mails to the addresses indicated on the Area Science Park website). The interested party is requested not to provide any sensitive data of his/her own or of third parties without having previously given his/her consent in the form prescribed by law.
  4. PURPOSE OF THE DATA PROCESSING AND LAWFULNESS OF THE PROCESSING – The personal data provided will be processed by Area Science Park for the sole purpose of responding to the request for information received. In this case, the data is processed to fulfil a public service task assigned to Area Science Park. The use of the data, and in particular the e-mail address, may be aimed at sending informative, promotional or other institutional communications of Area Science Park. In this case, data processing will be carried out in accordance with art. 6, par. 1, letter a) of the GDPR, on the consent of the data subject.
  5. RECIPIENTS AND CATEGORIES OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA – Except for communication operations carried out in execution of legal obligations and orders of the authorities, the personal data of the data subject will be known only by Area Science Park personnel authorised and specifically instructed to process the data, or by persons appointed as data processors. The data subject may at any time request from the data controller a complete list of the appointed data processors involved in the processing of the data for the purposes indicated in this policy.
  6. TRANSFER OF DATA TO COUNTRIES OUTSIDE THE EU – If Area Science Park should transfer the personal data of the data subjects to countries outside the EU, it will transfer them in a way that provides appropriate guarantees in accordance with articles 45, 46, 47 or 49 of the GDPR.
  7. DATA STORAGE PERIOD – The data subject to processing will be stored for the period needed to pursue the purpose of the processing. Personal data will therefore be kept until the end of the calendar year in which it was collected and, in any case, no longer than is necessary to respond to the request received.
  8. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT – With reference to the personal data provided, the data subject is entitled to the following rights: a) to access personal data; b) to rectify or delete personal data or limit the processing of personal data; c) to object to the processing; d) to data portability on condition that the processing is based on a contract to which the data subject is party and is carried out using automated means; e) to lodge a complaint with the supervisory authority.

In order to exercise the rights referred to in letters a) to e), the data subject can send an email to the following address: rpd@areasciencepark.it.

Area Science Park is required to provide a response within one month of the request, which can be extended to up to three months in the event of particularly complex requests.

  1. MANDATORY OR OPTIONAL NATURE OF PROVISION OF THE DATA AND CONSEQUENCES OF FAILURE TO PROVIDE DATA – Providing data is optional, but necessary in order to reply to your request
  2. LACK OF AUTOMATED DECISION-MAKING PROCESS – In order to process the personal data of the data subjects, Area Science Park has not adopted any automated decision-making processes in accordance with article 22 of the GDPR.